5 stappen voor het opzetten van uw thuiskantoor

1. Beslis waar je thuiskantoor zal zijn

De eerste stap om een kantoor aan huis te laten werken is beslissen waar het komt. Als u uw woonkamer als kantoor wilt gebruiken, is dat prima, maar zorg er wel voor dat u enkele grenzen aanhoudt. Je eigen thuiswerkplek inrichten is essentieel om uiteindelijk op een gezonde manier thuis te kunnen werken. Laat je computer niet de hele dag aanstaan en zet je telefoon thuis uit. Houd uw kantoor in een kamer die gescheiden is van de kamers van uw gezin, zodat u hen niet stoort. Als je een aparte kamer of ruimte in je huis hebt die je wilt gebruiken voor je kantoor, ga er dan voor.

Er zijn enkele dingen die u in gedachten moet houden voordat u uw kantoor naar een nieuwe ruimte verhuist. Ten eerste, zorg ervoor dat je genoeg licht in de ruimte krijgt om er te werken. Als u kunstlicht gebruikt, kunt u ervoor zorgen dat u lampen hebt die op het juiste niveau kunnen worden ingesteld, omdat kunstlicht vermoeide ogen kan veroorzaken.

2. Leer de werkruimte kennen

Als u een bestaande kamer in uw huis gebruikt om uw kantoor aan huis in te richten, kan het nuttig zijn om de ruimte te verkennen.

• Wat neemt het grootste deel van uw bureau in beslag? Zijn er voorwerpen die u uit de weg kunt ruimen om meer ruimte te maken?

• Waar is uw bureau het meest comfortabel? Misschien bent u productiever in een andere hoek of op een andere stoel.

• Wat is de temperatuur op uw werkplek? Misschien werkt u liever in een koelere of warmere ruimte.

• Zijn er andere objecten die u uit de weg wilt hebben? Een archiefkast, boekenplanken, enz. kunnen uw werkruimte efficiënter maken.

3. Installeer het essentiële: een computer en internet

Als u gaat thuiswerken dan kunt u ervoor kiezen om de ruimte alleen in te richten met een laptop en een internetverbinding, en dat is prima. Als u een bestaande kamer in uw huis inricht, zult u waarschijnlijk een manier moeten vinden om het internet rechtstreeks in die kamer te krijgen. Afhankelijk van de capaciteit van uw draadloze router, kunt u misschien uw laptop aansluiten op de router en vervolgens toegang krijgen tot het internet.

4. Inrichting

Als u een kantoor aan huis wilt opzetten, wilt u misschien eerst uw werkruimte organiseren. Dit kan zo eenvoudig zijn als het plakken van Post-it briefjes op uw muren om bepaalde gebieden af te bakenen of het tekenen van een verdeeldoos waar u gaat werken. Dit is ook een goed moment om uw muren te leren kennen en met plakbriefjes aan te geven waar u dingen wilt ophangen. Dit is ook een goed moment om na te denken over de opbergruimte die je nodig hebt. Je hebt waarschijnlijk een bureau, een stoel, een laptopstandaard en een ruimte voor je computer en andere apparatuur nodig. Misschien wil je ook planken voor je boeken en dossiers.

5. Afleidingen weghalen

Als u uw thuiskantoor in een bestaande kamer inricht, is het een goed idee om daar wat afleiding weg te halen.

• Verwijder foto’s, schilderijen, foto’s van je familie, planten en andere decoraties die niets met je werk te maken hebben.

• Plaats wat essentiële witte ruimte zoals een leeg whiteboard of muur. Misschien wil je een notitieboekje bij je houden waarin je herinneringen of notities in verband met je werk kunt opschrijven.

• Verwijder decoraties of meubels in je kantoor die geen verband houden met je werk. Dit kan een salontafel zijn die eigenlijk ruimte inneemt in uw kantoor of decoratieve voorwerpen die geen verband houden met uw werk.

Conclusie

Het opzetten van een kantoor aan huis is een goede manier om de balans tussen werk en privé in evenwicht te houden en je stressniveau laag te houden. U moet echter wel rekening houden met een aantal zaken, zoals voldoende licht en voldoende ruimte om te werken. Daarnaast is het belangrijk om afleidingen uit uw werkruimte te weren, zodat u zich op uw werk kunt blijven concentreren.

Als u overweegt een kantoor aan huis in te richten, neem dan de tijd om uw werkplek en de ruimte waarin u gaat werken te leren kennen. Zo kunt u het beste uit uw thuiskantoor halen en ervoor zorgen dat het de mate van privacy en comfort biedt die u nodig hebt.