Hoe zorg je ervoor dat in je organisatie bepaalde procedures op dezelfde manier verlopen? Dit kan men verhelpen door middel van een Standard Operating Procedure, dit wordt ook wel een SOP genoemd! Een standard operating procedure helpt je ervoor te zorgen dat er binnen je bedrijf dezelfde werkwijze wordt gehanteerd! Wij zullen jullie in deze blog laten zien wat een standard operating procedure precies is, wat de voordelen zijn en hoe je het implementeert! Wat is een standard operating procedure?Nee, het heeft niks met opereren in het ziekenhuis te maken. Want niet alleen in het ziekenhuis maakt gebruik van operaties. Een proces binnen een bedrijf is ook een operatie. Het zorgt er eigenlijk voor dat alle werknemers weten hoe ze het proces moeten uitvoeren. Dit is zodat het altijd op dezelfde manier gebeurd, maar ook dat werknemers op dezelfde lijn zitten. Dit zijn dan ook meteen de voordelen die we kennen van een standard operating procedure! Het implementeren van een standard operating procedure?Voor het implementeren van een standard operating procedure, moet je er ook eerst een hebben. Dus de eerste stap is om een SOP te maken. Maar hoe maak je die SOP eigenlijk? Het belangrijkste van de SOP is dat deze kort en overzichtelijk is. Het klinkt heel stom, maar iedereen moet het kunnen begrijpen. In feite moet zelfs een leek het kunnen begrijpen! Als je hem hebt geschreven is het belangrijk dat iedereen in het bedrijf ervan op de hoogte is. Daarna als iedereen op de hoogte is, kun je aan de werknemers laten zien hoe de standard operating procedure moet worden uitgevoerd. Leg uw werknemers ook het belang van de procedure uit en waarom het belangrijk is dat het gebruiken.
Al met al is het vooral het werk om het te maken en uit te leggen! |
https://www.elektro-magazijn.nl/dienstverlening/hoe-maak-je-gebruik-van-een-sop/ |