Data inzichtelijk maken

Er is altijd wel iemand op de werkvloer die absoluut geniet van PowerPoint presentaties maken. Grafieken verdeeld in staven en taarten, rapporten die al jarenlang hetzelfde uitzien, vaak vind lang niet iedereen het leuk om dit te doen. Gelukkig is er ook voor die mensen goed nieuws als er weer eens een presentatie moet worden opgesteld over de cijfers van de laatste maand. Er wordt namelijk steeds meer geautomatiseerd. Geen handmatige PowerPoints meer dus! Geen twijfel over een stijl van plaatjes en woorden, alles kan er nu fijn hetzelfde uitzien zonder dat jij er iets mee moet gaan doen.

Powerbi dashboards

Een voorbeeld van zo’n automatisering zijn Powerbi dashboards. Met Powerbi dashboards heb je al je data verzameld en voor je presentatie klaar staan. Deze dashboards worden gebruikt bij onder andere Deloitte, Philips en Action. Een groot voordeel is dat je data van meerdere bronnen kunt verzamelen en ze allemaal op één plek hebt. Zo heb je een goede representatie in je presentatie als het gaat om het inzichtelijk maken van wat er de afgelopen tijd is gebeurd.

Excel

Dit wil niet zeggen dat als je een Excel held op de vloer hebt, dat dit per se slecht is. Het gaat eerder om de omvang. Als je een ZZP’er bent en niet veel klanten hebt dan is Excel natuurlijk een prima programma. Ga je echter groeien of zit je al in een bedrijf met een grote omvang, dan kan het belangrijk zijn om alles inzichtelijk te maken voor je tegen problemen aan gaat lopen. Dit doe je nou eenmaal het beste door zoveel mogelijk te automatiseren. In Excel heb je hier formules voor, maar er zijn limieten. Ook het omzetten van de uitkomsten naar een (audio)visueel product kan extra moeite en tijd kosten die uiteindelijk meer geld kost dan dat het opbrengt.

Kosten versus opbrengst

En daar heb je meteen het beste argument te pakken om met andere software je data inzichtelijk te maken. Hoewel het soms een investering lijkt kost software voor dit soort dingen vaak relatief weinig, terwijl je er flink wat uren mee uit kunt sparen. Daarnaast heb je inzichtelijke data tot je beschikking op elk moment dat je er behoefte aan hebt, waardoor het makkelijker wordt om de juiste kant op te groeien. Een win-win investering dus!