Blokkeer focustijd in je agenda

Als je eenmaal meer focus tijd hebt gecreëerd door kantooruren in te stellen en je vergaderingen te stapelen, is het nu tijd om je focustijd te beschermen. Door in je agenda tijd te reserveren voor focus, geef je jezelf en anderen het signaal dat deze tijd waardevol is. Om je focus te maximaliseren, maak je duidelijk dat je niet beschikbaar bent om te vergaderen of gestoord te worden tijdens je focustijd. Om een stap verder te gaan, zet je je telefoon op Niet Storen en meld je je af bij je sociale media accounts tijdens deze tijd.

Professionnaliseer agendabeheer

Er was een tijd dat niemand een telraam als bijzonder handmatig zag. Het was veel automatischer dan berekeningen maken zonder. Maar toen kwam de rekenmachine.

De standaard agenda-apps van tegenwoordig lijken een beetje op telramen. Ze zijn veel minder handmatig dan papieren kalenders. Maar er zijn nieuwe agenda’s van Penworld en extensies die een deel van het handmatige werk van agenda’s makkelijker maken., Dit kan natuurlijk naast een handig A5 notititieboek. En net zoals het automatiseren van gegevensinvoer fouten vermindert, kan het automatiseren van je agenda je helpen een meer geoptimaliseerde agenda te maken dan je zelf zou kunnen.

Een manier om te beginnen met het automatiseren van uw agenda taken is het gebruik van een time orchestration platform slash planning assistant zoals Clockwise. Wanneer u een vergadering wilt plannen met een van uw teamleden, laat de planner de beste tijden voor iedereen zien op basis van ieders werktijden, vergadertijden, tijdzones, focustijd en meer. Voor het plannen met mensen buiten uw organisatie, vermijd het heen-en-weer geloop met onhandige alternatieven, dat gebruik maakt van AI en uw voorkeuren om te laten zien wanneer de beste tijd om te ontmoeten is, niet alleen de volgende keer dat u vrij bent. Als je Clockwise je laat helpen bij het vinden van de beste tijden om af te spreken, verminder je de beslissing moeheid, zodat je je denkkracht kunt gebruiken waar die nodig is in plaats van voor ondergeschikte taken zoals plannen. Nog een tip: Bespaar meer tijd op heen-en-weer geloop door andere gebruikers toe te staan uw evenementen aan te passen. Deze ene klik heeft Nathan Feger, Director of Engineering bij Schoology, veel tijd en gedoe bespaard.