TAEC
Image default
Banen en opleidingen

Projectmanager worden?

Wat doet een projectmanager?

Adequaat projectmanagement is van vitaal belang in organisaties, en daarmee zijn projectmanagers dat dus ook. Maar hoe ziet een baan als projectmanager of PM er in de dagelijkse praktijk uit? In dit artikel leer je meer over deze job en de vaardigheden die je hiervoor nodig hebt en ontdek je wat je in Nederland verdient als projectmanager.

Een goede projectmanager levert ongekend veel waarde. Maar projectmanagers zijn er in vele gedaanten. Zo heb je traditionele projectmanagers: het type dat PMP-getraind en PRINCE2-gekwalificeerd is, en “niet-projectmanagers”: het type dat in de loop der tijd de gebruikelijke projectmanagementtaken en -verantwoordelijkheden heeft overgenomen als onderdeel van hun rol en dat nu verantwoordelijk is voor het toezicht op en de oplevering van projecten. Tegenwoordig bestaat ook het beroep van Scrum Master. Een Scrum Master is een professional die een team door een project leidt met behulp van agile projectmanagementtechnieken. Een Scrum Master faciliteert alle communicatie en samenwerking tussen leidinggevenden en teamspelers om een succesvol resultaat te garanderen.

Maar welk type projectmanager je ook voor ogen hebt, ze zijn allemaal essentieel om zinvol werk gedaan te krijgen. Traditioneel of niet, projectmanagers zijn zorgen ervoor dat projecten op tijd, binnen budget en binnen scope worden voltooid. Maar hoe zorgen ze ervoor dat dit gebeurt? Oftewel, wat doet een projectmanager eigenlijk de hele dag?

Taken projectmanager

Het is moeilijk om de rol van een projectmanager precies te definiëren. De echte vraag is niet: “wat doet een projectmanager?”, maar eerder: “wat doet een PM niet?”

Een projectmanager is verantwoordelijk voor de planning, verwerving, uitvoering en voltooiing van een project. Hij of zij heeft de leiding over het gehele project en houdt zich bezig met alles wat daarbij komt kijken, zoals de reikwijdte van het project, het managen van het projectteam en de middelen die aan het project worden toegewezen. Projectmanagers zijn dus verantwoordelijk het beheer van een project van de conceptfase tot en met de oplevering. Gedurende de gehele levenscyclus van een project, zijn de verantwoordelijkheden van projectmanagers onder meer:

  • Het bepalen van de scope van het project;

  • Ervoor zorgen dat het project op schema blijft;

  • Het plannen van de kosten van het project en het budget beheren;

  • Het beheren van de projectmiddelen (waaronder teams en werknemers);

  • Het documenteren van de voortgang van het project;

  • Communiceren met belanghebbenden;

  • Risico’s inschatten;

  • Problemen oplossen;

  • Leiding geven aan kwaliteitsborging.

 

Afhankelijk van de fase waarin een project zich bevindt, kunnen de dagelijkse taken van een PM het volgende omvatten:

  • Vergaderen met opdrachtgevers om de omvang van een aankomend project te bepalen;

  • Een plan met begroting pitchen om het budget te verhogen;

  • Een project charter schetsen;

  • Een risicobeoordelingsrapport maken;

  • Inchecken met het projectteam tijdens een dagelijkse standup of voortgangsrapportage;

  • De kalender bijwerken om verschuivingen in de tijdlijn weer te geven;

  • Taken binnen het team herverdelen om ervoor te zorgen dat niemand overcapaciteit heeft;

  • Inchecken met een teamlid dat worstelt met zijn werklast;

  • Een post-mortem projectvergadering leiden en feedback verzamelen.

 

Uiteindelijk zijn projectmanagers dus verantwoordelijk voor het succes of falen van projecten. Het is een baan met een hoog tempo, en geen twee dagen zijn hetzelfde.

Projectmanager salaris 

Een projectmanager ontvangt gemiddeld een bruto maandsalaris van €4.360,- in Nederland. Dit gemiddelde verschilt echter per regio en per opleidings- en carrièreniveau. Zo verdien je met een universitair diploma gemiddeld €5.145,- per maand. Met een hbo-opleiding is dit €4.865,- en met een mbo-diploma €4.280,-. In Utrecht verdienen projectmanagers gemiddeld het meest met €5.005,- per maand. Eindhoven staat op nummer 2 met een bruto maandloon van gemiddeld €4.670,- en Den Haagstaat op 3 met €4.300,-. 

Als starter met minder dan 2 jaar ervaring verdien je gemiddeld €3.650,- per maand. Een medior met 3 tot 5 jaar werkervaring ontvangt €4.375,- en een senior (meer dan 5 jaar ervaring) €4.510,-.

Baankansen projectmanager

Als projectmanager is het arbeidsperspectief goed, want er zullen altijd projecten zijn die coördinatie nodig hebben. Projectmanager worden vaak binnen hun organisatie zelf gerekruteerd of gescout bij andere organisaties. Je zult je baankansen daarom aanzienlijk verhogen door een stevig netwerk op te bouwen binnen en buiten je bedrijf. Mocht je meer ambities hebben, dan kun je als projectmanager ook nog doorgroeien naar hogere leidinggevende posities en directiefuncties.

Vaardigheden projectmanager

Kennis van projectmanagement is niet genoeg om een goede PM te worden; je hebt ook soft skills nodig. Als een multitasker met goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden kun je tot de top van de projectmanagers in jouw sector behoren. Maar met soft skills doelen we niet alleen op communicatie en projectleiderschap. Het aanpakken van dagelijkse projectmanagement-uitdagingen vereist verantwoordelijkheid, aanpassingsvermogen, analytisch en strategisch denken, besluitvaardigheid, een stressbestendige persoonlijkheid en het vermogen om risico’s te nemen. 

Als het om harde vaardigheden gaat, weet dan dat er geen specifieke projectmanagementvaardigheden bestaan. Afhankelijk van het project moet je eigenlijk van alles een beetje weten. Algemene bedrijfskennis is zeer gewenst, maar je hoeft bijvoorbeeld geen expert te zijn in technische vaardigheden zoals coderen. Het is echter wel belangrijk dat je ontwikkelaars nauwkeurige en gedetailleerde opdrachten kunt geven. Bij het leiden van een project gaat het erom dat je ervoor zorgt dat teamleden geen cruciale informatie missen om een taak te volbrengen en het uiteindelijke project af te leveren. 

Een andere belangrijke vaardigheid is het effectief kunnen toewijzen van middelen en hiervoor de juiste timing kunnen bepalen passend bij het projectschema. Online resource management software kan deze taak echter wel een stuk makkelijker maken.

Je dient ten slotte een adequaat kennisniveau in je sector te hebben om een probleem op te sporen en mogelijke oplossingen voor te stellen. Veel projectmanagers hebben voorheen dan ook ervaring opgedaan in andere functies, zoals softwareontwikkeling, marketing management en accountancy. Hierdoor beschikken zij over de vereiste kennis voor projecten die verband houden deze expertisegebieden.

Onderstaand vind je enkele vaardigheden die de meest succesvolle projectmanagers zeker beheersen:

  • Gedegen inzicht in business cases en risicobeheersing;

  • Deskundige kennis om in te spelen op specifieke omstandigheden;

  • Vaardigheden op het gebied van projectbeheer en zelfmanagement;

  • Sterke leiderschapsvaardigheden;

  • Het vermogen om budgetten te bewaken en beheren;

  • Kritisch denkvermogen;

  • Goede communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;

  • Het vermogen om onder druk beslissingen te nemen;

  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden;

  • Een sterk zakelijk inzicht;

  • Organisatorische vaardigheden;

  • Analytische vaardigheden;

  • Time management skills;

  • Probleemoplossend vermogen.

Projectmanager opleiding

Om een eerst blik op projectmanagement te werpen, kun je een projectmanagement-stage of inleidende online cursus volgen. Meestal bieden deze cursussen taken en opdrachten waardoor je een goed beeld kunt vormen van deze baan en je kunt ontdekken of je de verantwoordelijkheden daadwerkelijk aankunt.

Een carrière als projectmanager kan vervolgens bijvoorbeeld beginnen met het behalen van een diploma projectmanagement of bedrijfskunde. Je hebt officieel geen projectmanagementdiploma nodig, maar het geeft je wel een voorsprong. Elke universitaire graad kan bovendien nuttig blijken voor een toekomstige projectmanager, aangezien je in de academische wereld leert hoe je effectief kunt studeren en kennis kunt vergaren. Dit is essentieel voor een PM die in korte tijd alles moet leren over het hoofddoel of -onderwerp van een nieuw project. Zelfontplooiing, zelf leren en de wil om jezelf levenslang te blijven ontwikkelen zijn van vitaal belang om je carrière aan de top te houden.

Ontdek meer op Springest Beroepen

Op Springest Beroepen vind je duizenden beroepen, ingedeeld in dertien verschillende beroepsklassen, zoals ICT, onderwijs en vervoer en transport. In samenwerking met Textkernel, specialist in machine-intelligentie op het gebied van arbeidsmarktinformatie, heeft Springest de benodigde vaardigheden voor elk van deze beroepen verzameld en deze aan de bijpassende opleidingen, trainingen en cursussen gekoppeld. Zo ontdek je in een paar klikken welke skills je nodig hebt voor welk beroep en hoe je deze zo snel mogelijk aanleert.