Wanneer moet je een boekhouder inhuren?

De adviseurs van Vacura kunnen in verschillende fasen van de groei van een kleine onderneming helpen. Dus wanneer kun je ze het beste inhuren?

Uitdagingen voor groeiende kleine bedrijven

Er zijn goede redenen om de adviseurs van Vacura in te huren in verschillende fasen van de groei van je bedrijf. Van een ondernemingsplan tot de oprichting van een bedrijf, van het aanvragen van een lening tot een belastingcontrole, een boekhouden kan het leven voor jou gemakkelijker maken bij elke stap. Dat betekent niet dat je altijd een accountant fulltime in dienst moet hebben of er een op provisiebasis moet inhuren. Soms is een paar uur van hun tijd al genoeg.

Tijd is geld

Zoals alle kleine ondernemers die geld willen besparen, denk je misschien dat je je geen boekhouder kunt veroorloven. Maar kijk eens hoe lang het je zou kosten om bepaalde taken (zoals belastingen) uit te voeren, en vraag jezelf af of dat een goed gebruik van jouw tijd is?

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat het u 10 uur kost om de belastingaangifte zelf te doen, en dat jouw tijd € 100 per uur waard is. Dat is een kostprijs van € 1000 om je belastingen zelf te doen. En er is altijd het risico dat je fouten maakt – vooral als je aan het multitasken bent zoals de meeste bedrijfseigenaren.

Als je echter een boekhouder inschakelt voor tijdrovende taken zoals belastingen, is de kans groot dat hij of zij minder per uur kost dan je jezelf zou moeten betalen. Je zult niet alleen extra tijd hebben om inkomsten te genereren, maar je zult ook gemoedsrust hebben omdat een deskundige voor de details zorgt.

Advies bij het schrijven van een ondernemingsplan

Als je een accountant inschakelt bij het schrijven van je ondernemingsplan, kan deze software gebruiken om financiële prognoses en andere rapporten aan het plan toe te voegen. Dit zal je helpen een ondernemingsplan op te stellen dat realistisch en professioneel is en meer kans van slagen heeft.

Als je in dit vroege stadium een professional inhuurt, profiteer je vanaf het begin van hun financiële kennis en advies. Dat kan je tijd en geld besparen in vergelijking met het later inhuren van een professional.

Advies over juridische structuur van je bedrijf

Niet alle bedrijven hebben dezelfde juridische structuur – er zijn verschillende soorten die worden bepaald door een aantal factoren. Sommige worden naamloze vennootschappen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid of vennootschappen genoemd, andere kunnen eenmanszaken.

Het is goed om elk type zorgvuldig te overwegen voordat je beslist welk type het beste bij jou past.

Dit betekent echter ook dat je persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld voor alle bedrijfsgerelateerde verplichtingen. Als je bedrijf een leverancier niet betaalt, een schuld niet nakomt of een rechtszaak verliest, kan de schuldeiser juridisch beslag leggen op je huis of andere bezittingen. Een accountant kan je uitleggen welke juridische bedrijfsstructuren er zijn en je helpen de structuur te kiezen die het beste bij je past.

Helpen met de financiën

De boekhouding van een klein bedrijf kan snel ingewikkeld worden als je het alleen doet. Als je het gevoel hebt dat je de controle verliest over wie je geld verschuldigd bent en hoeveel, kunnen de adviseurs van Vacura je helpen om weer op het juiste spoor te komen.

Je wilt misschien ook de belangrijkste bedrijfsgegevens meten, zoals de verhouding tussen salarissen en andere werknemersbetalingen en de totale omzet. Een accountant kan hierbij helpen door je salarisadministratie te beheren en grafieken te maken, zodat je kunt zien hoe de verhouding in de loop van de tijd verandert.